Veel gestelde vragen

• Wanneer kan ik Verhagen Concept bereiken?

  Telefonisch is Verhagen ConCept op werkdagen van half negen tot vijf uur bereikbaar.

  Na werktijd kunt u voor noodgevallen gebruik maken van de optionele antwoordservice, zodat direct adequate maatregelen getroffen kunnen worden.

  Verhagen Concept is (voor noodgevallen) 24 uur paraat, 7 dagen per week.

• Welk beheer-pakket past bij mijn VvE?

  Heeft uw Vereniging van Eigenaren niet meer dan acht appartementen dan kunt u het pakket voor klein beheer overwegen. Wel heeft uw VvE dan zelf de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van het appartementencomplex. Wilt u dat wij ook het onderhoud voor uw VvE besturen, kiest u dan voor het pakket voor het volledige beheer van uw VvE.

  Wanneer u samen met andere eigenaren een terrein of een tuin bezit dan kunnen wij voor u uw mandelig eigendom beheren. Wij verzorgen dan het financieel en boekhoudkundig beheer. Wanneer u dat wilt kunnen wij ook het beheer van het onderhoud verzorgen.

  Bestaat uw Vereniging van Eigenaren enkel en alleen uit parkeerplaatsen? Kiest u dan voor het pakket voor het beheer van parkeerplaatsen.

• Onze Vereniging van Eigenaren is niet (meer) actief. Kan Verhagen Concept ons hierbij helpen?

  Wij hebben ruime ervaring bij het oprichten van Verenigingen van Eigenaren. Ons beheer start dan met een opstartvergadering waarbij alle leden van de Vereniging van Eigenaren aanwezig zijn of hun volmacht hebben afgegeven. Tijdens deze vergadering worden de eerste afspraken gemaakt, zoals de hoogte van de bijdrage aan de VvE. Daarnaast leggen wij uit hoe een VvE werkt en wat wij als uw VvE-bestuurder voor uw VvE doen. Zo kan de VvE een goede (door)start maken.

• Hoe lang duurt de inschrijvingsperiode voor klein beheer bij u? Wanneer kunnen wij van start?

  Bij Verhagen Concept is uw VvE snel actief: wanneer wij benodigde stukken van u hebben ontvangen, kunnen wij van start. De benodigde stukken zijn onder meer een ledenlijst, een ondertekend formulier wijziging of aanmelding bestuurder Kamer van Koophandel en de actuele verzekeringspolissen.

• Is een extra ledenvergadering altijd noodzakelijk om Verhagen Concept aan te stellen als beheerder? Kan het bestuur dit niet zelf afhandelen?

  Ja, maar u kunt deze vergadering ook schriftelijk laten verlopen: u heeft slechts een handtekening van alle Eigenaren nodig onder de gemaakte notulen om het besluit geldig te verklaren.

  De ledenvergadering is het belangrijkste orgaan binnen de VvE, daarom is het ook dit orgaan dat het besluit neemt om een beheerder aan te stellen.

• Wanneer mijn VvE een klein beheer pakket afneemt, kan ik dan Verhagen Concept bellen als er lekkage of verstopping is?

  Bij klein beheer is het uitgangspunt dat u zelf (met uw mede-eigenaren) het dagelijks technisch beheer uitvoert. Wel kunnen wij u adviseren over welke onderhoud- en reparatiebedrijf u het beste kunt benaderen.